KLAUZULA INFORMACYJNA / POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest DIVE SERVICE Łukasz Rosiński, al. Zygmuntowskie 4/4, 20-101 Lublin, NIP: 7121145758.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: e-mail: biuro.diveservice@gmail.com, tel.: +48 665 717 048.

 

2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe (identyfikacyjne, kontaktowe, o stanie zdrowia) przetwarzane są wyłącznie
w następujących celach:

• Zawarcia i realizacji umowy oraz organizacji zajęć i obsługi konta w systemie ActiveNow – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć w wodzie (dane o stanie zdrowia / ewentualnych przeciwwskazaniach) – na podstawie wyraźnej zgody – art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Wypełnienia obowiązków prawno-podatkowych (np. wystawianie i przechowywanie rachunków, faktur) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

 

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym przy obsłudze zajęć i działalności firmy:

• dostawcy oprogramowania do zarządzania szkołą nurkowania DIVE SERVICE (ActiveNow),
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i informatyczne/hostingowe,
• operatorom pocztowym i kurierskim (w razie konieczności wysyłki korespondencji),
• organom publicznym uprawnionym do wglądu na podstawie odrębnych przepisów prawa.

 

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy/uczestnictwa w zajęciach, a po jej zakończeniu:

• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego,
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,
• dane o stanie zdrowia przetwarzane na podstawie zgody – do momentu zakończenia umowy lub cofnięcia zgody.

 

5. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

Rodzicowi / Opiekunowi prawnemu (oraz Uczestnikowi) przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 

6. Dobrowolność podania danych

   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy i bezpiecznego uczestnictwa dziecka
   w zajęciach. Niepodanie danych uniemożliwia realizację usług.

7. Formularze kontaktowe w serwisie Facebook (Meta Lead Ads)

   • Korzystamy z formularzy błyskawicznych w serwisie Facebook dostarczanych przez Meta Platforms Ireland Limited, w celu bezpośredniego kontakt z nami, zapisanie się na zajęcia lub przesłanie zapytania ofertowego.

   • Przetwarzamy dane, które dobrowolnie podajesz w formularzu, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

   • Dane przetwarzamy w celu:

     • podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. organizacja zapisu na zajęcia i przygotowanie oferty,

     • kontaktu telefonicznego lub mailowego w celu odpowiedzi na przesłane zapytanie, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

     • przesyłania informacji handlowych/marketingowych, o ile zaznaczono opcjonalną zgodę w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

   • Dane wprowadzane do formularza są najpierw przetwarzane na serwerach Meta Platforms Ireland Ltd., a następnie pobierane przez nas ręcznie lub automatycznie synchronizowane z naszym systemem CRM.

   • Dane przetwarzamy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a w przypadku nawiązania współpracy – przez okres trwania umowy oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń.